مستندات سیستم انبارداری كفش مشكين مشهد

چکیده
طراحی و پیاده سازی سیستم انبارداری
با توجه به وجود برنامه های انبار که تا کنون نیازهای انبار داری را پاسخ می دهد ولی در بیشتر موارد با توجه به نوع انبار و محل آن نیاز به برنامه خصوصی که نیاز های کامل انبار دار را پاسخ بدهد نیز وجود دارد . در برنامه های انبار داری جدید مسئول انبار یا مدیر ، با دادن فاکتورهای خاص به برنامه تصمیم گیری برای مقدار ورود و خروج کالا را برای تولید و غیره را به عهده خود برنامه می گذارد .
این پروژه در نظر دارد که ایده های شرکت کفش مشکین مشهد را جهت استفاده بهینه از برنامه انبارداری برآورده سازد که مهم آنها عبارتند از :
    خصوصی بودن برنامه برای شرکت کفش مشکین مشهد
    محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل شرکت
    بالا بردن امنیت برنامه در مقابل دستکاری داده ها و کاربران غیر مجاز
    یکپارچه سازی برنامه
مراحل به کارگرفته شده برای کسب و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز این پروژه عبارتند از :
      مشاهده
     مصاحبه
     پرسشنامه
پس از انجام مراحل امکان سنجی و آنالیز ؛ در فاز طراحی و پیاده سازی این برنامه از 6 جدول اطلاعاتی توسط نرم افزارAccessاستفاده شده است و برای پیاده سازی فرم ها از بسته نرم افزاری Visual Studio ؛ نرم افزار Visual Basic 6 استفاده شده است .

کلمات کلیدی :
انبار- انبارداری- پایگاه داده- ODBC –Access –Visual Basic







مقدمه     4                       

فصل اول : معرفی     5
   1-1) ضعف برنامه های انبار موجود     6
   1-2) انگیزه تحقیق     7
   1-3) هدف پروژه      7
   1-4) روش انجام پروزه     7

فصل دوم : مروری بر فرآیند انبارداری     8
   2-1) تعریف انبار     9
   2-2) دلایل استفاده از انبار     9
   2-3) انواع موجودیهای انبار     10
   2-4) سازمان انبار     11
   2-5) وظایف انباردار     11
   2-6) دیاگرام جریان اطلاعات در انبار     12

فصل سوم : طراحی نرم افزار     14
   3-1) گزارش شناخت سیستم     15
   3-2) گزارش کامل آنالیز سیستم     16
   3-3) پیاده سازی بانک اطلاعاتی     30






فصل چهارم : پیاده سازی نرم افزار     34
   4-1)  مقدمه     35
   4-2) تعریف چند واژه     36
   4-3) چند نکته پیرامون پیاده سازی نرم افزار     36
   4-4) ارزیابی پروژه     37
   4-5) قسمتهایی از کد برنامه     38

پیوست    46
   فرم های طراحی شده برنامه    47

منابع و مراجع     55


فهرست اشکال :

2-1- نمودار ارتباط سازمان انبار با مخازن و اداره امور انبارها     11
2-2- فرآیند انبار (ورودی ها و خروجی ها)     12
2-3- دیاگرام جریان اطلاعات انبار     13
1-1- صفحه بارگذاری که در ابتدای برنامه ظاهر می شود     47
1-2- فرم رمز عبوربرنامه     47
1-3- صفحه اصلی برنامه     48
1-4- فرم ثبت نام پرسنل     48
1-5- فرم ثبت کارهای روزانه پرسنل     49
1-6- فرم سفارشات شرکت     49
1-7- فرم مواد اولیه انبار ورودی     50
1-8- فرم تولیدات نهایی شرکت     50
9-1- فرم مواد اولیه انبار خروجی     51
1-10- فرم لیست کارهای ثبت شده     52
1-11- فرم جستجوی تولیدات نهایی     52
1-12- فرم جستجوی مواد اولیه انبار ورودی     53
1-13- فرم جستجوی سفارشات     53
1-14- فرم میزان دریافتی سفارشات     54
1-15- فرم گزارش مشخصات پرسنل     54
1-15- فرم ارتباط با ما     54


مقدمه

فنون و تخصصهای اداری در زمره مسائلی است که آگاهی از آن برای کارشناسان و صاحبان مشاغل امری ضروری است . هر اندازه دانش مدیران و کارگزاران در زمینه مدیریت و فنون اداری بیشتر و ابعادي گسترده تر داشته باشد ، اعمال مديريت و سرپرستي با كمال و نيروي بيشتري تحقق خواهد پذيرفت و نتيجتاَ كارايي سازمان ها و كاركنان در جهت نيل به هدفهاي سازماني فزوني خواهد يافت .
براي دستيابي به هدف فوق تهيه متون آموزشي مناسب مورد تاكيد خاصي قرار گرفته و با توجه به اهميت كامپيوتر در دنياي امروز ، بخصوص در تصميم گيري هاي كشوري با حجم زياد اطلاعات و نقش مهمي كه اين تكنولوژي در دستيابي به ساير تكنولوژي هاي پيشرفته ايفا مي كند ، استفاده از آن و ايجاد بانك هاي اطلاعاتي به كمك نرم افزار هاي پايگاه داده مفيد واقع خواهد شد .
در اين پايان نامه به مباحث زير  اشاره شده است :
o    فصل اول : معرفي ، كه به معرفي كل سيستم مي پردازد .
o    فصل دوم : مروري بر فرآيند انبار داري ، كه به نكاتي در مورد اصول انبارداري اشاره مي كند .
o    فصل سوم : طراحي نرم افزار ، كه ساختار و چگونگي تشكيل پايگاه دادة سيستم     را مورد بررسي قرار مي دهد .
o    فصل چهارم : پياده سازي نرم افزار ، كه در آن به نحوة پياده سازي نرم افزار پرداخته ايم .
o    فصل پنجم : راهنماي استفاده از نرم افزار انبار ، كه بهكاربر مهارت هاي استفاده از اين نرم افزار را مي آموزد .
o    فصل ششم : قسمت هايي از كد برنامه كه در آن با توابع مهم برنامه آشنا مي شويم .




1-1)    ضعف برنامه هاي انبار موجود
   با آمدن سيستم عامل ويندوز ، سيستم عامل داس رفته رفتهاز دور خارج شده است و برنامه هاي قديمي از جمله برنامه هاي انبارداري تحت سيستم عامل داس بوده اند قابل مقايسه با برنامه هاي تحت ويندوز نمي باشد بنا به دلايل زير :
-    محيط گرافيكي ويندوز
محيط متن داس در مقابل محيط گرافيكي و دوستانه كه كاربر كمتر احساس خستگي مي كند و با سليقه خود زمينه كاري را عوض مي كند كه تاثيرات رواني بهينه اي بر روي كاربر دارد .

-    قابليت چند وظيفه اي ويندوز
در محيط داس در هر لحظه فقط يك عمل را مي توانيد انجام دهيد ولي در محيط ويندوز شما قابليت چند وظيفه اي را داريد و چند كار را با هم انجام مي دهيد . مثلاَ در حين كار با برنامه خود نامه هاي الكترونيكي خود را دريافت كنيد ، فايل ها را از اينترنت دريافت كنيد ، منابع خود را براي ديگران به اشتراك گذاشت و موسيقي نيز گوش كرد بدون اينكه برنامه خود را قطع كنيد .
 
-    استفاده از موتور هاي پايگاه داده
نرم افزار هاي تحت ويندوز امكاناتن بهتري براي استفاده از پايگاه داده مختلف دارد مثلاَ در محيط Visual Foxpro علاوه بر استفاده از جداول Foxpro امكان استفاده از جداول Access ، Excell ، Oracle ، DB و ...
را دارد . كه اين قابليت براي برنامه نويس مفيد واقع مي شود و جداول طراحي شده در هر نرم افزار ديگر قابل استفاده است . كه اين امكان در محيط داس خيلي ضعيف مي باشد .

-    استفاده از قابليت بهينه شبكه
در محيط شبكه ويندوز هر ايستگاه كاري مي تواند داده ها و منابع خود را در اختيار ديگر ايستگاه ها بگذارد ولي در محيط شبكه ناول اين امكان فقط در سرور وجود دارد و امكانات بيشمار شبكه ويندوز  قابل قياس با شبكه هاي قديمي نيست .


2-1) انگيزه تحقيق
با توجه به وجود برنامه هاي انبار كه تا حدودي نيازهاي انبارداري را پاسخ مي دهد ولي در بيشتر موارد با توجه به نوع انبار و محل آن نياز به برنامه خصصوصي كه نياز هاي كامل انباردار راپاسخ دهد نيز وجد دارد . در برنامه هاي انبارداري جديد مسؤل انبار يا مدير با دادن فاكتور هاي خاص به برنامه تصميم گيري براي مقدار ورود و خروج كالا را براي توليد و غيره را به عهده خود برنامه مي گذارد .

3-1) هدف پروژه
اين پروژه در نظر دارد كه ايده هاي اين شركت را جهت استفاده بهينه از برنامه انبارداري برآورده سازد . كه مهم آنها عبارتند از :
    خصوصی بودن برنامه برای شرکت کفش مشکین مشهد
    محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل شرکت
    بالا بردن امنیت برنامه در مقابل دستکاری داده ها و کاربران غیر مجاز
    یکپارچه سازی برنامه

4-1) روش انجام پروژه
در ابتدا با دريافت فرمها و فاكتور ها و همچنين نياز هاي برنامه از سوي كارفرما مراحل آناليز برنامه صورت گرفته است . براي تهيه اين يرنامه از شش جدول استفاده شده است كه براي تهيه اين جداول از نرم افزار Accessاستفاده شده است و براي پياده سازي فرم ها از بسته نرم افزار ي  Visual Basic 6 استفاده شده است .

انبار
به محل يا فضايي كه يك يا چند نوع كالاي بازرگاني ، صنعتي ، مواد اوليه و يا فرآورده هاي مختلف كه بر اساس يك سيستم صحيح طبقه بندي مي گردد ، انبار گفته مي شود .
انبار از نظر فرم به سه شكل مي باشد :

-    انبار هاي پوشيده : اين امكان از تمام اطراف بسته و داراي سقف و وسايل ايمني كامل مي باشد .

-    انبار هاي سر پوشيده : اين انبار داراي سقف است ولي چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبي مي باشد . اين نوع انبار ها كالا ها را از باران و آفتاب حفظ مي كند