شركت كارتن بهرام

فهرست مطالب
عنوان                                     صفحه
فصل اول
1- هدف از تحقيق   
2- محدوده زماني و مكاني كارخانه   
فصل دوم
1- مقدمه   
2- ادبيات موضوع   
3- خلاصه‌اي از عملكرد تأسيس كارخانه    
بخش اول:
طراحي يك سيستم انبارداري    
هدف از استقرار يك سيستم    
فرمهاي مورد نياز در انبارداري   
كنترلهاي مورد نياز هنگام دريافت كالا از فروشنده (خريد كالا)    
مجوزهاي مورد نياز براي دريافت كالا از فروشنده (خريد كالا)    
مشخصات مكان لازم براي نگهداري كالا    
مشخصات كارت انبار   
بخش دوم:
طراحي يك سيستم محاسبه و پرداخت حقوق   
تعريف سيستم حقوق و دستمزد    
انواع سيستمهاي پرداخت حقوق و دستمزد    
بخش سوم:
توزيع كامل در مورد سيستم حقوق مورد نظر در پروژه   
پرداخت حقوق و دستمزد    
چگونگي محاسبه حقوق ماهيانه توسط حسابداري حقوق و دستمزد پرداخت آن
شيوهاي مختلف محاسبه و ثبت مبالغ حقوق و دستمزد و رويه‌هاي مربوط به آن
بخش چهارم:
ثبت يا طراحي يك سيستم ساده حسابداري مالي يا صنعتي    
شرح مختصري از عمليات تجاري مورد نظر يا تأكيد بر عملياتي كه آثار حالي
دارند.    
طرح سرفصلهاي حسابداري مورد نياز و واحدهاي اقتصادي    
تعريف عمليات مختلف مالي و انجام ثبت حسابداري آن و تعيين چگونگي
شناسايي سود و بستن حساب‌ها   
تعيين كنترلهاي داخلي    
نحوه نگه‌داري وروديهاي كالا (روش دائمي و ادواري) و ارزيابي موجوديها   
بخش پنجم:
- ثبت يا طراحي يك سيستم حسابداري براي شركت   
طر احي سرفصلهاي حسابداري مورد نياز شركت    
طراحي نحوه نگه‌داري حساب موجوديها و مواد و مصالح كارگاهها    
ماليات شركت    
خلاصه و نتيجه‌گيري    
نمودارها    
ضميمه    
منابع و مأخذ
فصل اول
1- هدف از تحقيق:
امروزه بيش از 90% سرمايه در گردش اغلب منابع توليدي به مواد صنعت (يعني مواد اوليه محصولات نيمه تمام، محصولات تمام شده، ضايعات توليد، اقلام بسته‌بندي و ابزارآلات توليد مربوط است.
بنابراين بايد توجه داشت كه تمام موارد فوق از قبيل محصولات و مواد اوليه مكاني مناسب را براي نگهداري نيازمندند از جمله مواد اوليه كه نياز بيشتري به نگهداري و توجه دارد بهترين مكان براي نگهداري آنها انبار است من در اين تحقيق به بررسي مكاني مناسب چه از لحاظ محدودة مكاني و چه از لحاظ كنترلهاي مورد نيار براي وورد و خروج كالاها از قبيل مواردي كه در بالا گفته شد مي‌پردازم و همچنين فرمها و سيتمهاي حقوق و دستمزد كاركنان اين انبارها و نحوة كنترل بر روي كاركردهاي آنان و نيز ثبت فرمي ساده از يك سيستم حسابداري و همچنين نحوة  نگهداري موجوديها و ارزيابي آنها دارد و در پايان اميدوارم كه اين تحقيق همان گونه كه توانست مرا به تلاش وادار كند تا بتوانم قدري از علم و دانش افرادي كه در اين راه موفق بوده‌اند را دريابم براي كساني كه آنرا مطالعة مي‌كنند هم اينگونه باشد.
2- محدوده زماني و مكاني كارخانه: اين كارخانه واقع در مشهد و در شهرك صنعتي توس در ميدان اول، بلوار تلاش شمالي خيابان هفتم، خيابان 3/7 در قطعه سوم مي‌باشد و به طور كلي داراي 2500 متر مربع و زير بناي اعيان 2000 متر مربع مي‌باشد.
 
فصل دوم
1- مقدمه
با مرور سريع تاريخچة عمليات انبار در ايران به اين نتيجه مي‌رسيم كه ايجاد آن در كشور ابتدا در سازمانهاي خدماتي و بعد در سازمانهاي توليدي صورت گرفته است و به همين دليل برداشت عمومي از انبار بيشتر همان انبارهاي سازمانهاي خدماتي است متمركز بودن اين دو نوع انبار در اغلب سازمانهاي توليدي فعلي دليل بر اين مدعاست غافل از آنكه سهم انبار توليدي در سود اغلب سازمانهاي توليدي فعلي دليل بر اين مدعاست غافل از آن كه سهم انبار توليد در سود اغلب سازمانها حداقل 99% برابر سهم انبار خدماتي است هم اكنون اين تمركز ناميمون باعث گرديده تا مديران انبار سازمانهي توليد نتوانند همپاي ضايع پيش رو گام مؤثري بردارد. انبارهاي خدماتي علي رغم نقش كم خود در سوددهي صنعت به خاطر وسعت دامنه اقلام تقريبا% وقت مديران انبارها را مي‌گيرد و آنها از انجام امور بنيادي باز مي‌دارند حفاظت از انبار به دليل مختلف از اهميت ويژه‌اي برخوردار است همة اين دلايل به ارزش موجودي اقلام سازمان نقش عملياتي و حياتي انبار مربوط است بنابراين تمام سعي خود را براي نوشتن اطلاعاتي بر اساس امكانات بسيار كمي كه در اختيار دارد در حدود چند بخش مورد بررسي قرار مي‌دهم
اميد است كه تلاشهاي بي وقفة من بتواند رضايت تمايل جلب نمايد.
2- ادبيات موضوع:
بخش اول: در اين بخش ما به طور كلي هدف از استقرار يك سيستم انبارداري و  فرمهاي مورد نياز آن و كنترلها و مجوزهاي ورود و خروج (دريافت و برگشت) و مشخصات مكاني مناسب براي مواد ضايعات، محصولات آماده براي فروش و  محصولات آماده براي  فروش و محصولات نيمه تمام را مورد بررسي قرار مي‌دهيم.
بخش دوم: اين بخش مربوط به سيستم حقوق و دستمزد و پرداخت آن به كاركنان و طراحي يك سيستم محاسبه حقوق و دستمزد ساد ه را در بر مي‌گيرد.
بخش سوم: اين بخش به نحوة جمع‌آوري اطلاعات و كنترلهاي لازم براي كاركردها و انتقال كاركرد به ليست حقوق و شيوه‌هاي مختلف پرداخت حقوق و چگونگي محاسبة ماهيانه آن اختصاص يافته است.
بخش چهارم: اين بخش شرح مختصري از عمليات تجاري را مورد تأكيد عملياتي است كه اثرات مالي دارد  و همچنين طراحي فرمهاي مورد نياز سيستم و نحوة نگهداري موجوديهاي مالي و ارزيابي موجوديها را به تحرير در آورده است.
بخش پنجم: اين بخش به طور كلي به طراحي سرفصلهاي حسابداري مورد نياز و طراحي نحوة نگهداري حسابتها و موجوديها مربوط مي‌شود.
3- خلاصه‌اي از عملكرد و تأسيس كارخانه
شركت كارتن ‌سازي بهرام توليد كننده انواع كارتن: (سه لان و پنج لا صادراتي) داراي چاپهاي فلكسو (درنگ) و سيلك و سمينت و داراي خدمات دايكات (تاوبرش) و … مي‌باشد اين كارخانه در سال 1377 شروع به فعاليت كرده كه در ابتداي كار با خريد دستگاههاي مربوطه كه به طور كلي داراي 2 دستگاه چاپ و سه دستگاه توليد كنندة كار تنها و يك دستگاه برش كار خود (آغاز نموده‌اند سيستم حسابداري اين شركت با پيشرفت سيستم  مالي و اجرايي از خدماتي به سيستمهاي جديدتر تغيير نمود و در سال 1380 اقدام به خريد يك دستگاه توليد كننده كارتن ديگر نمود. مواد خام و با مواد توليد كننده‌ كار تنها در داخل ايران تهيه شده و سرمايه ابتدايي تشكيل كارخانه دويست ميليون تومان بوده است. دستگاههاي اين كارخانه به غير از دستگاههاي توليد كننده اصلي كه تماماً از خارج تهيه مي‌شود دستگاههاي چاپ و برش در داخل ايران تهيه مي‌گردد. طبق چارت سازماني تهيه شده اين شركت داراي يك هيأت مديرة‌، مدير عامل بوده و داراي زير مجموع‌هاي اداري و مالي، پشتيباني، تضمين كيفيت، توليد و بخش بازرگاني و كنترل كيفيت كه جزء مهمترين بخشهاي خارجي كارخانه مي‌باشد و همچنين بخش فني محصولي كه مربوط به عملكرد دستگاه‌ها مي‌باشد است.
اين شركت داراي 7 نيروي فعال در كارخانه مي‌باشد كه به طور كلي 20 نفر به عنوان كارگر ساده كه در داخل كارخانه و بخش توليدي مي‌باشد 10 نفر در بخش توزيع و تبليغات كارخانه و تعبيه به عنوان مديريت، حسابداري ، كنترل كيفيت را و امور اداري مي‌باشد.
 
بخش اول:
الف- طراحي يك سيستم انبارداري:
هدف از استقرار يك سيستم:
تنظيم و تهيه ميكروفهاي مورد نياز، روش كردن وظائف پرسنل، برنامه‌ريزي مراحل لازم براي انجام كارها و نحوة انجام عمليات مالي و حسابداري در يك مؤسسه مي‌باشد.
سيستم حسابداري ابزاري جهت گردآوري تفسير و گزارش ده اطلاعات مالي است كه در جهت كمك به فرآيندهاي مديريت تدوين شده است.
سيستم حسابداري مؤسسه برقدري اهميت دارد كه بعضي معتقدند بدون داشتن يك سيستم مناسب، مؤسسات بزرگ نمي‌تواند به كار خود ادامه دهند و مديران توانايي كنترل و ايجاد هماهنگي عمليات مؤسسه را نخواهند داشت. اهداف خارج از سيستم حسابداري حتي اگر بسيار مفيد هم باشد اهداف مكمل سازمان تلقي خواهند شد.
- تهية جدول حسابهاي دفتر كل با توجه به فعاليتهاي خاص شركت و اظهار نامه مالياتي
تنظيم و تهيه حرفهاي لازم  مالي و حسابداري شركت جهت تسهيل عمليات.
تنظيم دفاتر فانوني مؤسسه بر طبق مقررات مالياتي و قانون تجارت
تنظيم فرم اسناد حسابداري و چگونگي ثبت آنها در دفاتر كانوني شركت
ب: فرم‌هاي مورد نياز در انبارداري:
1) فرم درخواست جنس از انبار: اين فرم جهت دريافت كالا از ابزار مورد استفاده قرار مي‌گيرد و توسط مصرف كننده پر مي‌شود و داراي كاربردهايي به شرح زير مي‌باشد.
الف- ذكر مشخصات و مقادير اقلام در خواستي از انبار
ب- مجوز تحويل جنس به درخواست كننده
ج- منابعي صدور درخواست خريد
د- مبناي صدور حواله انبار
2) حواله انبار: اين فرم هنگام تحويل كالا به متقاضي تنظيم مي‌شود و توسط انبار پر مي‌شود و داراي كاربردهاي زير است.
الف- اقلام نوع و مقدار اقلام صادر، از انبار جهت هر يك از واحدهاي درخواست كننده
ب- مبناي ثبت كارت موجودي و حسابداري انبار
ج- مبناي تهيه صورت خلاصه گردش اقلام انبار
د- مبناي قيمت‌گذاري اقلام صادره
فرم درخواست خريد: اين فرم توسط انبار تكميل مي‌گردد و به منظور خريد اقلام برنامه‌اي يا بر اساس مصوبات شركت مورد استفاده واقع مي‌گردد و داراي كاربردهاي به شرح زير است.