بيان سير تهيه گزارش از « عملكرد مديريت» در آموزشگاه پسرانه «ياوري»

وضعيت فيزيكي آموزشگاه
ساختمان و محيط آموزشگاه :
اين آموزشگاه در سال 1374 تأسيس شده است. متراژ كل زمين 4532 متر مربع مي باشد فضاي اين آموزشگاه براي اجراء برنامه هاي ورزشي تا حدودي مناسب مي باشد. در بدو رود به محيط در سمت راست، قسمتي براي پاركينگ در نظر گرفته شده است و قسمت ديگر زمين فوتبال و بستكبال مي باشد. سرويس هاي بهداشتي در انتهاي آموزشگاه مي باشد آبخوري ديواري هم براي دانش آموزان در نظر گرفته شده در مقايسه با دوره راهنمايي كه آبخوري وجود ندارد.
فقط يكي از ديوارهاي آموزشگاه نقاشي شده است كه به نظر من بهتر است نقاشي هاي بيشتري كشيده بشود و يك محيط شاد را ايجاد كرد. از لحاظ فضاي سبز همانند دوره راهنمايي است و حتي بدتر در حاليكه دانش آموزان دوره ابتدايي به فضاي سبز بيشتر و گل و سبزه بيشتري نياز دارند، فقط آسفالتهاي سياه محيط را پوشيده است. محل ايستادن دانش آموزان براي مراسم صبحگاهي با رنگ سفيد نقطه گذاري شده است. براي ايجاد نظم در صفها.
- زمانيكه وارد ساختمان مي شويم در بدو ورود سمت راست اتاقي واقع شده به نام اتاق تربيتي و اتاق بهداشت، در روبرو دو دفتر ديده مي شود يك دفتر آموزشگاه دخترانه و ديگر دفتر پسرانه. چرا كه اين آموزشگاه هم شيفت دخترانه و هم پسرانه داردكه از هم مجزا هستند. تعدادي از كلاس ها در سمت چپ دفتر پسرانه قرار گرفته اند كه اين كلاسها عبارتند از : آمادگي بوستان، آمادگي گلستان، دوم رجايي، دوم باهنر، اول پاكنژاد، اول مطهري در ضمن اين آموزشگاه در دوره آمادگي نيز دانش آموز مي پذيرد.
آزمايشگاه وسالن امتحانات هم در طبقه اول واقع شده اند.
اما …
- اما وضعيت آزمايشگاه : امكانات و وسايل تا اندازه ايي وجود دارد اما كهنه هستند، محيط آزمايشگاه بزرگ است ويك ميز و تعدادي صندلي در نظر گرفته شده است اما وسايل نظم  و تربيتي ندارند و  به  صورت پراكنده در هرجايي گذاشته شده اند. به گفته آقاي رشيدي از آزمايشگاه براي دروس علوم بيشتر استفاده مي شود اما معلمان آنچنان كه بايد و شايد استفاده نمي كنند. به نظر من معلمين علوم مي توانند از دانش آموزان بخواهند خود، خارج از آموزشگاه اشياء يا وسايلي كه مربوط به درس مي شود تهيه و به مدرسه بياورند و در آموزشگاه از آن استفاده شود مثلاً اگر درس در رابطه با انواع سنگ يا برگ گياه است مي توان اين كار را انجام داد و خلاقيت را در آنها پرورش داد.
در طبقه دوم، نماز خانه، آبدارخانه در كنار هم هستند تعدادي از كلاسها نيز از جمله كلاس دوم شهيد فهيمده كلاسهاي چهارم (مدني، طالقاني و بهشتي) ، كلاسهاي پنجم ( صدوقي و مفتح) و كلاسهاي سوم ( خاتمي، چمران) در اين طبقه واقع شده است. اين آموزشگاه همچنين داراي گارگاه IT و اتاق نور مي باشد اتاق نور با موكت فرض شده است و كلاسهاي قرآن در اين اتاق برگزار مي شود و داراي تلويزيون و ويدئو هم مي باشد.
براي هر يك از كلاسها قفسه اي در نظر گرفته شده كه تعدادي كتاب داستان و علمي و … در آنها قرار داده شده است و دور تا دور كلاس باكارهاي دستي بچه ها تزيين شده است. در راهرو كلاسها جالباسي هايي نصب شده كه دانش آموزان و معلمين، چادر يا كت خود را روي آن آويزان مي كنند.
- اتاق دست هاي كوچك انديشه هاي بزرگ :‌در طبقه اول آموزشگاه اتاقي به اين نام وجود دارد اين اتاق پر از كارهاي دستي دانش آموزان دختر و پسر مي باشد. دانش آموزان با پس مانده هاي كاغذ، چوب و .. وسايلي را تهيه كرده اند تعدادي از وسايل توسط خود دانش آموزان در مدرسه تحت راهنمايي معلم تهيه شده و تعدادي هم خود بچه ها در خارج از آموزشگاه در منزل درست كرده و به آموزشگاه آورده اند.
در ضمن كلبه جايزه اي هم وجود داشت كه بر روي آن نوشته شده « تلاش از شما، جايزه از ما».

گزارشي از شرح وظايف
و پست هاي سازماني
گزارشي از شرح وظايف و پست هاي سازماني :
- شرحي از وظايف مدير : از نظر آقاي رشيدي مهمترين وظايف يك مدير عبارتند از :
1- برنامه ريزي : در اين زمينه مديران براي خود يك برنامه سالانه دارد. اين برنامه يك چهار چوب خاصي را مشخص مي كند و اين برنامه سالانه يك برنامه روزانه يا تقويم اجرايي دارد تا مدير سردرگم نباشد و بداند كه در فلان روز چه كار بايد انجام بشود. اين برنامه از اول مهر تا 31 شهريورماه و از روي تقويم سالانه تهيه مي شود. قبل و بعد از اجراي هر فعاليتي برنامه ريزي نياز است مثلا براي روز اول مهر كه روز شكوفايي و آغاز سال تحصيلي است فعاليت ها و برنامه هايي در نظر گرفته مي شود از قبيل نصب پلاكاردهاي مختلف پذيرايي از دانش آموزان، آذين بندي ورودي سالن با آينه و قرآن، جلسه معارفه اولياء و مربيان و …
نمونه اي از برنامه سالانه نمايش داده شده است. به دفتر سالانه ميتوان چيزي اضافه يا كم كرد و در پايان به آموزش و پرورش گزارش مي شود. طبق ماده 5 آيين نامه اجرايي  آموزشگاه توسط مدير دبستان و با همكاري صميمانه معاونين، كليه آموزگاران و انجمن اولياء و مربيان تهيه و تدوين مي شود و بعد از مطالعه به تصويب و امضاي شوراي آموزشگاه مي رسد.